Коли мультизадачність вимагає постійної концентрації, у добу хочеться додати бодай ще одну годинку, а у вас не вистачає ні сил, ні часу – вітаємо, настав час попрацювати над тайм-менеджментом. Вміння керувати власним розпорядком є корисним не лише для трудоголіків і тих, хто присвячує більшість часу роботі, а й для тих, хто бореться з апатією та небажанням щось робити взагалі. Тому у цьому матеріалі ви прочитаєте про те, як керувати власним часом так, аби все встигати, не втомлюватися і не «заганятися».
Тайм-менеджмент – це не магія
Тайм-менеджмент – це здатність ефективно розставляти пріоритети в процесі планування того, як ви витрачаєте свій час. Ми можемо мати час, проте наша енергія і ресурси є обмеженими. Методи тайм-менеджменту ефективні тоді, коли вони використовують наявну енергію і застосовують її найбільш продуктивно.
5 ефективних порад з тайм-менеджменту
Пріоритетність
Необхідно визначити пріоритетність термінових завдань у порядку їхньої важливості. Однією з ключових відмінностей при розстановці пріоритетів буде різниця між «терміновими» і «важливими» завданнями. Термінові завдання – це ті, які ви повинні виконати якомога швидше, в той час як важливі завдання – це ті, які мають значення, і їх невиконання може призвести до негативних наслідків, але є більша гнучкість у виборі часу для їх виконання.
Цілі
Складно досягати результатів, якщо не поставити їх собі за мету. Так ви зможете ефективніше впорядкувати власні справи та тим самим бути впевненими у тому, куди ви рухаєтесь. Це може зменшити відчуття стресу або перевантаження, коли ви працюєте над досягненням великих цілей.
Щоденник, нотатки, календар
Рефлексувати, записувати у нотатки смартфона чи блокнота, відзначати дати у календарі – ці мікрозвички допоможуть впоратися з розгубленістю та «кашею» у вашому розкладі. Відомо, що написані плани легше зрозуміти і структурувати, аніж просто тримаючи їх в голові. Адже немає жодної гарантії, що ви не забудете якихось деталей чи зможете розрахувати час на виконання задач.
Власні кордони
Вміння відмовити, не піддаватися впливу та не підлаштовуватися під плани інших – дуже важливі у тайм-менеджменті. Адже дозволяючи комусь змінювати ваші плани – ви змінюєте власний розклад, відкладаєте власні справи «на потім» та ставите у пріоритет проблеми інших. Звісно, це не стосується чогось справді важливого, у чому ваша допомога є необхідною та екстреною.
Обмежте фактори, які відволікають
Переключивши телефон у режим польоту або просто вимкнувши сповіщення на електронну пошту та соціальні мережі, ви зможете обмежити кількість відволікаючих чинників. Існують також додатки, які допоможуть вам у цьому. Встановіть таймер, щоб перевіряти електронну пошту або повідомлення з інтервалом у 30 хвилин, замість того, щоб постійно бути на зв’язку і відволікатися.
Фокусування
Почавши робити одну справу – не долучайте до цього процесу інші заняття, які вимагають вашої концентрації і гнучкості. Виконайте якісно те, що варто зробити передусім, а згодом переходьте на щось простіше.
Часові обмеження
Ця звичка буде особливо корисною для тих, хто постійно поспішає і водночас не встигає. Тому варто зарання аналізувати те, скільки часу ви можете витратити на ту чи ту справу або зустріч. Якщо ви витратите більше, ніж очікували, варто вияснити те, що завадило вам упоратися швидше, аби наступного разу не допустити цих помилок.
Один з найважливіших елементів тайм-менеджменту – пам’ятати, що це навичка, розроблена для того, щоб працювати на вас. Його єдина мета – зробити вас більш ефективними та спокійними, допомагаючи вам досягати поставлених цілей.
МАТЕРІАЛИ ЗА ТЕМОЮ:
Без зволікань: як перестати прокрастинувати і робити все вчасно
7 корисних мікрозвичок, які змінюють життя
Прості радощі, які роблять життя кращим: практичні поради з позитивного мислення
